L’équipe ADX est un secrétariat d’application qui se situe à Onex. Elle a été créée récemment et est constituée de divers services tels que :

  • la gestion de nouveaux projets
  • l’organisation d’évènements
  • la gestion des appels téléphoniques
  • la gestion de la correspondance
  • la gestion du courrier
  • les impressions et reliures
  • le classement

Leurs valeurs sont les suivantes :

  • Entreprendre de nouveaux projets
  • Construire notre avenir professionnel
  • Innover avec les technologies actuelles et futures
  • Échanger et travailler en équipe
  • Valoriser nos compétences via des projets

Cette équipe est dirigée par deux formatrices. Chaque stagiaire a une tâche différente à effectuer. Il y a cinq stagiaires de deuxième année et un stagiaire de troisième année qui est présent seulement les jeudis. Prochainement, il y aura cinq stagiaires supplémentaires.

Dès leur arrivée, ils ont tous dû participer à un événement qui a eu lieu le mercredi 31 janvier 2018 à l’école de commerce Raymond-Uldry. Les stagiaires ont dû tout d’abord classer les fourres par ordre alphabétique. Certains d’entre eux se sont occupés des impressions des documents, tandis que d’autres ont dû créer des affiches qui ont été projetées sur l’écran de l’école et qui étaient affichées sur la porte d’entrée de la cafétéria et de la salle Jura. La première affiche comportait les horaires de passage ainsi que les groupes. La deuxième affiche contenait le programme de la journée. Voir l’article à ce sujet en cliquant ici.

Actuellement, certains d’entre eux s’occupent du ticketing (création du ticket d’accueil) pour pouvoir faire différents recrutements en direct dirigés par l’OFPC (office orientation, formation professionnelle et continue).

De plus, très prochainement, un événement sera organisé par toute l’équipe à Onex (donc avec l’équipe COM-X) en vue de se faire connaître par la Direction générale de l’enseignement secondaire II et la Direction générale de l’enseignement obligatoire. C’est lors de cet événement que le département pourra démontrer ses capacités à gérer des tâches qui lui sont confiées.

Pour bien intégrer cette équipe il faut avoir l’esprit d’équipe, du dynamisme, être organisé, avoir le sens de la créativité et de la responsabilité. Ces atouts sont très importants.

 

Article rédigé par les stagiaires de l’équipe ADX.