Le mardi 26 avril 2022 a eu lieu l’inauguration du centre de biométrie. L’OCPM a demandé aux apprenti.e.s de l’équipe Communication Événementielle de leur venir en aide pour cet événement
Pour organiser l’ouverture de ce nouveau centre, les apprenti.e.s de l’Espace Entreprise ont réalisé différentes tâches qui ont permis le bon déroulement de ce projet.
Les apprenti.e.s ont d’abord eu comme mission de trouver un traiteur afin de faire un apéritif après l’inauguration. Ils/Elles ont fait des recherches avec des critères qualitatifs afin d’obtenir la meilleure offre.
Pour pouvoir gérer l’accueil, ils ont eu recours à des fournisseurs pour leur apporter de quoi faire un vestiaire afin de pouvoir s’occuper des affaires personnelles et gérer la liste des invités grâce à un trombinoscope.
La dernière tâche consistait à faire passer des visites aux invité.e.s, en formant des groupes afin de découvrir les locaux et les nouveaux espaces de travail. Pour conduire ces visites, les apprenti.es avaient précédemment reçu des informations du directeur et des collaborateurs.trices du centre de biométrie.
Un petit film d’animation sur le thème de la biométrie réalisé par les apprenti.es passait en boucle pendant l’événement. Le client a tellement aimé ce film qu’il a décidé de le garder et de le diffuser en boucle sur leurs écrans à Vernier.
En plein coeur de l’inauguration se trouvait deux conseillers d’Etat: Monsieur Mauro Poggia, en charge du département de la sécurité, de la population et de la santé (DSPS), et Monsieur Serge Dal Busco, président du conseil d’Etat et conseiller d’Etat chargé du département des infrastructures (DI), qui ont prononcé chacun à leur tour un discours et ont montré leur fierté de ce nouveau projet.
Au final, les compétences développées par les apprenti.e.s auront été celles de rechercher des fournisseurs, présenter un briefing, traiter les documents.
En conclusion, voici ce que la formatrice de Communication Événementielle en a pensé :
“J’ai trouvé que c’était intéressant, c’était riche, un projet d’envergure pour Genève, la presse était sur place, ceci donnait une responsabilité importante à tout le monde.”
Article rédigé par Alex RODRIGUEZ